Algemene Aankoopvoorwaarden
1. Toepassingsgebied en terminologie
1.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Bestellingen voor werken of diensten die worden geplaatst door Macq S.A., haar filialen en haar dochterondernemingen en, wanneer deze ondernemingen als penhouder optreden, op de joint ventures en consortia waarvan zij deel uitmaken (hierna gezamenlijk aangeduid als de “Bestelling”).
1.2. De opdrachtgever wordt aangeduid als de “Onderneming” en de partij aan wie de Bestelling wordt gericht als de “Aannemer”. Wanneer de Bestelling betrekking heeft op de uitvoering van werken die aan de Onderneming zijn toegewezen door een derde partij (hierna aangeduid als de “Klant”), treedt de Aannemer op in de hoedanigheid van onderaannemer.
1.3. De bestelling van de Klant aan de Onderneming wordt aangeduid als het “Hoofdcontract”.
1.4. Wanneer de Bestelling zowel goederen als werken omvat, wordt de Bestelling zowel beheerst door deze Algemene Uitvoeringsvoorwaarden als door de Algemene Aankoopvoorwaarden van de Onderneming. In alle gevallen blijft de Bestelling een aannemingsovereenkomst voor werken.
2. Voorwaarden van de Bestelling
2.1. De Bestelling wordt beheerst door de voorwaarden die zijn opgenomen in een bestelbon die aan de Aannemer wordt verzonden, of in een contract dat door beide partijen werd ondertekend. Daarnaast zijn alle Bestellingen onderworpen aan deze Algemene Voorwaarden. De bestelbon of het contract en deze Algemene Voorwaarden vormen samen één geheel.
2.2. Indien de Bestelling wordt geplaatst in het kader van een Hoofdcontract, zijn ook de technische en administratieve bepalingen van het Hoofdcontract en de bijlagen ervan van toepassing (“back-to-back”). De Bestelling zal in dat geval worden uitgevoerd overeenkomstig zowel:de technische bepalingen die het Hoofdcontract beheersen (waaronder plannen, beschrijvende documenten, garantie- en uitvoeringsvereisten, enz.);als de algemene en bijzondere administratieve bepalingen die het Hoofdcontract regelen, met uitzondering van de bepalingen die specifiek betrekking hebben op de relatie met de Klant, zoals bijvoorbeeld de prijzen. Tenzij anders bepaald, worden de boetes die in het Hoofdcontract als percentage van de contractprijs zijn uitgedrukt, berekend op basis van de waarde van de Bestelling. De Aannemer wordt geacht volledig kennis te hebben genomen van de bepalingen van het Hoofdcontract, de mogelijkheid te hebben gehad deze te bestuderen en hiermee rekening te hebben gehouden. De Aannemer ontslaat de Onderneming van elke verplichting om deze bepalingen in de Bestelling op te nemen.
2.3. In geval van tegenstrijdigheid tussen de voorwaarden vermeld op de bestelbon of in het contract en deze Algemene Voorwaarden, hebben de voorwaarden van de bestelbon of het contract voorrang op deze Algemene Aankoopvoorwaarden. Deze combinatie van voorwaarden heeft op haar beurt voorrang op het Hoofdcontract.
2.4. Alle Bestellingen worden geplaatst onder de hierboven vermelde voorwaarden, die als enige van toepassing zijn, met uitsluiting van de algemene of bijzondere voorwaarden van de Aannemer. Dit geldt zelfs indien de Aannemer bepaalt dat zijn voorwaarden als enige van toepassing zijn; deze worden geacht door de Aannemer te zijn opgegeven. Indien de Bestelling verwijst naar een offerte van de Aannemer, gebeurt deze verwijzing uitsluitend ter informatie en wijzigt zij niets aan de hierboven vastgelegde rangorde van de voorwaarden.
3. Totstandkoming van de Bestelling
3.1. Alle Bestellingen en elke wijziging ervan moeten schriftelijk gebeuren en rechtsgeldig worden ondertekend door een gemachtigde vertegenwoordiger van de Onderneming. De Onderneming aanvaardt geen mondelinge bestellingen.
3.2. Indien de Bestelling door de Onderneming wordt geplaatst via een bestelbon, is de Onderneming slechts gebonden nadat zij de onvoorwaardelijke ontvangstbevestiging van de bestelbon, ondertekend door de Aannemer, heeft ontvangen. Deze ontvangstbevestiging geldt eveneens voor de bijlagen waarnaar wordt verwezen in de bestelbon en die eraan zijn toegevoegd. Een laattijdige terugzending van de ontvangstbevestiging heeft geen invloed op de uitvoeringstermijnen. Het feit dat de Onderneming niet reageert op eventuele voorbehouden die schriftelijk op de ontvangstbevestiging van de Bestelling zijn vermeld, mag niet worden beschouwd als een stilzwijgende aanvaarding van deze voorbehouden. Het is de verantwoordelijkheid van de Aannemer om vooraf de uitdrukkelijke aanvaarding van de Onderneming voor dergelijke voorbehouden te verkrijgen. Eventuele opmerkingen moeten schriftelijk worden ingediend en door de Onderneming worden ontvangen binnen acht dagen na verzending van de bestelbon. Deze opmerkingen moeten duidelijk en gedetailleerd zijn. Opmerkingen die worden geformuleerd als een “bevestiging” en die verwijzen naar de voorwaarden van de Aannemer of hiernaar algemeen verwijzen, worden als nietig beschouwd. Na het verstrijken van deze termijn wordt de Bestelling geacht zonder enig voorbehoud te zijn aanvaard.
3.3. Indien de uitvoering van de Bestelling reeds wordt aangevat voordat de Onderneming de ontvangstbevestiging heeft ontvangen, bijvoorbeeld door facturatie of door de uitvoering van werkzaamheden, wordt de Aannemer onherroepelijk geacht de voorwaarden van de Bestelling volledig stilzwijgend te hebben aanvaard.
4. Leveringstermijnen
4.1. De leveringstermijn, met inbegrip van de overdracht van de bijhorende documenten, vormt een essentieel onderdeel voor de Onderneming.
Het niet naleven van deze termijn vormt een ernstige tekortkoming aan de Bestelling. Indien de Bestelling deel uitmaakt van een Hoofdcontract, verbindt de Aannemer zich ertoe de Bestelling te leveren binnen een termijn die de Onderneming in staat stelt het tijdschema van het Hoofdcontract na te leven.
4.2. In geval van vertraging kan de Aannemer zich enkel beroepen op overmacht indien deze voorzien is in het Hoofdcontract en erkend werd door de Klant. In dat geval mag de Aannemer de uitvoering slechts uitstellen indien de Klant de Onderneming toestaat de termijn te verlengen op basis van de door de Aannemer ingeroepen omstandigheden.
4.3. Indien de Aannemer de Bestelling niet binnen de overeengekomen termijn heeft geleverd en, behalve in geval van overmacht die door de Onderneming werd erkend, is de Aannemer door het enkele verstrijken van de termijn verplicht een forfaitaire schadevergoeding aan de Onderneming te betalen. De berekening van deze schadevergoeding wordt nader bepaald in de bestelbon of het contract. Indien de bestelbon of het contract hierover niets bepaalt, bedraagt de boete 1% van het bedrag van de Bestelling per kalenderdag vertraging, met een maximum van 10% van dit bedrag. Deze forfaitaire schadevergoeding is verschuldigd ongeacht of de Klant al dan niet een boete oplegt aan de Onderneming. Deze boetes worden automatisch in mindering gebracht op alle bedragen die nog aan de Aannemer verschuldigd zijn.
4.4. De Onderneming behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om overeenkomstig het gemeen recht bijkomende directe of indirecte schade die hierdoor wordt veroorzaakt op de Aannemer te verhalen.
4.5. Indien de vertraging de uitvoeringsdatum van het Hoofdcontract in gevaar brengt en de Onderneming door de Klant verplicht wordt om vertragingsboetes of andere kosten te betalen, zal de Aannemer de Onderneming eveneens, op basis van een eenvoudige kennisgeving, vrijwaren tegen alle boetes, sancties en schadevergoedingen die door de Klant worden opgelegd.
4.6. Onverminderd het bovenstaande heeft de Onderneming eveneens het recht om de Bestelling geheel of gedeeltelijk te beëindigen via aangetekende brief, zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn en zonder tussenkomst van de rechtbanken, en/of de voltooiing van de Bestelling door een andere Aannemer te laten uitvoeren op kosten en risico van de Aannemer, en/of alle maatregelen te nemen die zijn toegestaan volgens de bepalingen van het Hoofdcontract.
5. Verzending, verpakking, levering en plaats van levering
5.1. Tenzij anders overeengekomen in de bestelbon of het contract, moet de Bestelling tijdens de normale werkuren worden geleverd overeenkomstig de Incoterms 2020 DDP (Delivered Duty Paid – Geleverd Rechten Betaald), op de plaats vermeld in de bestelbon of het contract.
Indien geen plaats werd bepaald, gebeurt de levering op de in de bestelbon vermelde vestiging van de Onderneming.
5.2. De Bestelling omvat de goederen, diensten en alles wat er rechtstreeks of onrechtstreeks mee verbonden is en vermeld staat in de bestelbon of het contract, zodat de levering gebruiksklaar is met alle noodzakelijke of nuttige toebehoren, overeenkomstig het beoogde doel en optimaal gebruik. De levering moet vergezeld zijn van: de nodige montage-, gebruiks- en onderhoudsinstructies; alle toepasselijke vergunningen, toelatingen en certificaten; de nodige documentatie; de specifieke veiligheidsvoorschriften. Deze documenten worden opgesteld in de taal die in de bestelbon is voorgeschreven en, indien niets anders werd bepaald, in het Nederlands en het Frans.
5.3. De Aannemer is verantwoordelijk voor de opmetingen die hij ter plaatse heeft uitgevoerd. Hij wordt geacht, binnen de grenzen van zijn deskundigheid, de afmetingen en plannen die hem door de Onderneming werden overhandigd te hebben gecontroleerd en dient de Onderneming onmiddellijk op de hoogte te brengen van elke fout of weglating.
5.4. De Aannemer is verantwoordelijk voor een correcte verpakking van de te leveren goederen. Deze verpakking moet bij levering onbeschadigd zijn. De verpakking moet voorzien zijn van de juiste aanduidingen en moet op verzoek van de Onderneming door de Aannemer worden teruggenomen.
5.5. Onmiddellijk na het lossen van de Bestelling moet de Aannemer een vrachtbrief of pakbon voorleggen ter ondertekening door de gemachtigde vertegenwoordiger van de Onderneming.
6. Aanvaarding, eigendomsoverdracht en risico-overdracht
6.1. De loutere levering kan niet worden beschouwd als een aanvaarding. De Onderneming is niet verplicht om de kwaliteit van de goederen onmiddellijk bij levering te controleren en/of te testen, maar beschikt over een redelijke termijn om eventuele gebreken of niet-conformiteiten te melden. De ondertekening van een leveringsbon, de goedkeuring van de hoeveelheden of enige betaling houdt op geen enkele wijze de aanvaarding van de geleverde goederen in en ontslaat de Contractant niet van enige garantie- en/of aansprakelijkheidsverplichting.
6.2. Voor leveringen die installatie, indienststelling, software of diensten omvatten, vindt de aanvaarding en de overdracht van het risico plaats op het moment van de (voorlopige) technische aanvaarding, tenzij anders overeengekomen op het bestelformulier of in het contract. Voor andere leveringen wordt het risico overgedragen op het moment dat de Onderneming de levering in ontvangst neemt.
6.3. De Onderneming wordt eigenaar van de geleverde goederen bij levering op de plaats vermeld op het bestelformulier of in het contract. Indien het bestelformulier of het contract voorziet in een voorafgaande betaling, wordt de eigendom overgedragen op het moment van betaling. Het risico blijft echter bij de Contractant tot op het ogenblik van de aanvaarding van de goederen.
7. Controles
De Contractant dient ervoor te zorgen dat de Onderneming of haar vertegenwoordiger tijdens elke fase van het aankoopproces de mogelijkheid heeft om de kwaliteit van de goederen evenals het beheerproces te controleren. De uitgevoerde controles of testen ontslaan de Contractant niet van enige verplichting of aansprakelijkheid die voortvloeit uit deze overeenkomst. Bovendien heeft de Onderneming het recht om de bestelling te annuleren en de goederen te weigeren in geval van niet-conformiteit.
8. Technische garanties
8.1. De Contractant garandeert dat: i) hij eigenaar is van de goederen; ii) de goederen vrij zijn van enige pandrechten, hypotheken, beslagleggingen of andere rechten van derden; iii) de goederen nieuw geproduceerd en ongebruikt zijn; iv) de goederen voldoen aan de geldende wetten, regelgeving, technische normen en veiligheidsvoorschriften; v) de goederen vrij zijn van gebreken; vi) de goederen geschikt zijn voor het beoogde gebruik.
8.2. Voor zover geen wettelijke bepalingen een langere termijn voorschrijven en tenzij anders overeengekomen, worden de goederen en de bijbehorende diensten gedurende minstens twee (2) jaar gegarandeerd vanaf de voltooiing van de bestelling. Deze garantie heeft betrekking op de goede werking, het voldoen aan de overeengekomen prestatievereisten en blijft van toepassing op alle gebreken, ongeacht hun aard of oorzaak.
8.3. Indien de Onderneming tijdens de garantieperiode de Contractant ervan op de hoogte brengt dat bepaalde goederen of diensten niet voldoen aan de in dit artikel vastgelegde garanties, zal de Contractant op eigen kosten en naar keuze van de Onderneming, zonder vertraging: i) het gebrek herstellen; of ii) de geleverde goederen en/of diensten vervangen. In dat geval begint vanaf de datum van herstel of vervanging een nieuwe identieke garantieperiode te lopen. De Onderneming kan eveneens kiezen om: iii) een prijsvermindering te vragen; iv) het contract geheel of gedeeltelijk te beëindigen wegens een fout van de Contractant; v) een schadevergoeding te eisen; of vi) zelf over te gaan tot herstel, vervanging of uitvoering van de dienst op kosten van de Contractant.
8.4. Indien de Onderneming van oordeel is dat sprake is van een ernstig gebrek, een ondermaatse prestatie of een gebrek dat zich opnieuw zou kunnen voordoen, heeft zij het recht om: ofwel te eisen dat de Contractant alle goederen en diensten die in het kader van de bestelling werden geleverd, vervangt of herstelt (waarbij een nieuwe identieke garantieperiode begint te lopen); of wel de volledige bestelling te annuleren.
8.5. Vervanging houdt niet enkel de vervanging in van de apparatuur die defect blijkt te zijn, maar omvat eveneens de demontage, het transport en alle hiermee verbonden kosten (douanekosten, belastingen, enz.), evenals de montage en de noodzakelijke herindienststelling.
8.6. De Contractant vrijwaart de Onderneming tegen alle directe en indirecte kosten, schade en verliezen die voortvloeien uit een dergelijke garantieclaim.
8.7. Ook na het verstrijken van de garantieperiode blijft de Contractant aansprakelijk voor verborgen gebreken overeenkomstig artikel 1641 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
9. Aansprakelijkheid en verzekering
9.1. De Contractant draagt de volledige aansprakelijkheid en vrijwaart de Onderneming zonder beperking voor alle directe of indirecte schade, kosten (met inbegrip van transport, demontage, herassemblage en herindienststelling), verliezen en kosten voor juridische verdediging die voortvloeien uit: een schending door de Contractant van deze overeenkomst; of een gebrek of niet-conformiteit van de goederen.
9.2. De Contractant vrijwaart de Onderneming en staat haar bij tegen alle klachten van de Klant of derden en tegen elke vordering gebaseerd op productaansprakelijkheid.
9.3. De Contractant is verplicht om minstens de volgende verzekeringen af te sluiten bij een verzekeringsmaatschappij met maatschappelijke zetel in de Europese Unie en erkend in België, ter dekking van zijn aansprakelijkheid. Hij dient hiervan het bewijs te leveren door verzekeringsattesten voor te leggen wanneer hierom wordt gevraagd: i) een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering met een minimumdekking van €2.500.000 per schadegeval; ii) een arbeidsongevallenverzekering; iii) een verzekering voor motorvoertuigen. De Contractant is eveneens verplicht om op eigen kosten alle verzekeringen af te sluiten die worden opgelegd in het bestelformulier of contract. De bedragen van eventuele vrijstellingen zijn volledig ten laste van de Contractant.
9.4. De Contractant verklaart hierbij alle bepalingen inzake afstand van verhaal na te leven waartoe de Onderneming zich ten opzichte van de Klant heeft verbonden, en zal ervoor zorgen dat deze bepalingen door zijn verzekeraars worden gedekt.
10. Prijs
De Contractant levert de goederen (evenals de bijbehorende diensten en alles wat hiermee verband houdt) tegen de prijzen vermeld op het bestelformulier of in het contract. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zijn de prijzen: i) forfaitair; ii) vast en niet onderhevig aan herziening; iii) exclusief btw; iv) inclusief alle andere belastingen, heffingen, taksen, (licentie)kosten en overige uitgaven, waaronder maar niet beperkt tot transport, verpakking, verzekering, certificaten, handleidingen en andere gebruikersdocumentatie opgesteld in de taal vermeld op het bestelformulier of — bij gebrek daaraan — in het Nederlands en Frans.
11. Facturatie
Elke bestelling dient het voorwerp uit te maken van een afzonderlijke factuur, die wordt verzonden naar de maatschappelijke zetel van de Onderneming. De factuur moet het bestelnummer vermelden dat voorkomt op het Bestelformulier en moet vergezeld zijn van de nodige bewijsstukken en alle andere documenten die in het Bestelformulier of het contract worden vermeld. Facturen die niet aan deze vereisten voldoen, kunnen worden geweigerd en teruggestuurd. In dat geval worden zij beschouwd als rechtsgeldig betwist.
12. Betaling
12.1. De betalingstermijn begint te lopen vanaf het moment waarop de Onderneming in het bezit is van een correct opgestelde en volledige factuur. Tenzij specifieke betalingsvoorwaarden werden overeengekomen, zijn de facturen van de Contractant betaalbaar negentig (90) dagen na het einde van de maand waarin de correct opgestelde factuur door de Onderneming werd ontvangen. De datum van ontvangst van de factuur wordt bepaald aan de hand van de datumstempel van de Onderneming.
12.2. De betaling gebeurt via bankoverschrijving op de rekening van de Contractant volgens de standaard vervaldag voor de betaling van leveranciers van de Onderneming, namelijk de 10de dag van de maand volgend op de vervaldatum van de factuur (of, indien de 10de geen bankwerkdag is, op de eerstvolgende bankwerkdag). Indien deze termijnen worden overschreden, kan de Contractant, na verzending van een ingebrekestelling, interesten eisen berekend tegen de wettelijke rentevoet vanaf de vervaldatum van de betaling. De Onderneming is in geen geval verplicht om forfaitaire schadevergoedingen of boetes te betalen.
13. Financiële waarborgen
13.1. Indien het Bestelformulier of het contract dit uitdrukkelijk bepaalt, dient de Contractant een bankgarantie voor goede uitvoering te verstrekken voor de correcte uitvoering van de bestelling en gedurende de volledige looptijd ervan. Deze garantie moet worden verstrekt door een financiële instelling van internationale reputatie gevestigd in België en moet de betaling bij eerste verzoek waarborgen van het bedrag vermeld op het Bestelformulier of in het contract, of bij gebrek aan een dergelijke bepaling, van een bedrag gelijk aan 10% van het oorspronkelijke bedrag van de bestelling.
13.2. De bankgarantie moet onherroepelijk, autonoom en onvoorwaardelijk worden opgesteld. Alle kosten die hiermee verband houden, zijn uitsluitend ten laste van de Contractant. De originele garantiebrieven moeten binnen de termijn bepaald in het Bestelformulier of het contract aan de Onderneming worden overhandigd, of bij gebrek aan een dergelijke bepaling, binnen 30 dagen vanaf de datum van het Bestelformulier of het contract waarin de bestelling wordt vastgelegd.
13.3. Indien de hierboven vermelde bankgarantie wordt aangesproken, dient de Contractant onmiddellijk een nieuwe bankgarantie te verstrekken.
Bij een aanzienlijke verhoging van de waarde van de bestelling kan de Onderneming verzoeken om een bijkomende bankgarantie, zodat het totale gegarandeerde bedrag 10% van de actuele waarde van de bestelling bedraagt.
13.4. De bankgarantie wordt op verzoek van de Contractant vrijgegeven op de vervaldatum en onder de voorwaarden bepaald in de bestelling.
Bij gebrek aan dergelijke bepaling wordt de garantie vrijgegeven na definitieve technische aanvaarding door de Klant zoals bepaald in het Hoofdcontract. Indien de bestelling betrekking heeft op een zogenaamde “if and when”-bestelling, wordt de bankgarantie vrijgegeven zodra de Klant de overeenkomstige garanties die door de Onderneming ten gunste van de Klant werden verstrekt, heeft vrijgegeven.
13.5. Indien de Contractant nalaat deze bankgaranties te verstrekken, heeft de Onderneming het recht om: ofwel de verstrekking van deze garanties te eisen; ofwel een inhouding toe te passen op alle bedragen die aan de Contractant verschuldigd zijn totdat de ingehouden bedragen gezamenlijk gelijk zijn aan het bedrag van de niet verstrekte garantie. De Onderneming mag deze bedragen behouden zonder betaling van interesten tot de voorziene vrijgavevoorwaarden van de bankgaranties zijn bereikt.
14. Overdracht
Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Onderneming heeft de Contractant niet het recht om de bestelling of delen daarvan over te dragen, te cederen, in pand te geven of uit te besteden.
15. Opschorting, beëindiging en annulering
15.1. De beslissing van de Klant om het Hoofdcontract op te schorten of te annuleren, of elke andere handeling met hetzelfde gevolg, geeft de Onderneming het recht om de bestelling op te schorten of te annuleren.
15.2. Tenzij deze opschorting of annulering het gevolg is van een ernstige fout die door de Onderneming wordt erkend, geeft een dergelijke opschorting of annulering geen recht op enige vergoeding voor de Contractant. Indien de Klant echter een vergoeding betaalt aan de Onderneming wegens opschorting of annulering van het Hoofdcontract, kan dit bedrag worden verdeeld tussen de Onderneming en haar verschillende Leveranciers in verhouding tot de bewezen schade die de Contractant heeft geleden ten opzichte van de schade geleden door de Onderneming en de andere Leveranciers.
15.3. Indien de Contractant zijn verplichtingen niet nakomt of indien de bestelling niet tijdig wordt uitgevoerd, heeft de Onderneming het recht om, vanaf vijf werkdagen na verzending van een ingebrekestelling per aangetekende brief waarop geen gevolg werd gegeven:
van rechtswege en zonder voorafgaande gerechtelijke tussenkomst de bestelling wegens fout van de Contractant te annuleren;
bijkomende schadevergoeding en interesten te eisen;
of de bestelling door een derde te laten uitvoeren op risico en kosten van de Contractant.
De Contractant heeft in geen enkel geval recht op enige vergoeding.
15.4. In geval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, vereffening, overlijden, onbekwaamverklaring, stopzetting of daadwerkelijke beëindiging van de bedrijfsactiviteiten, evenals in alle gevallen waarin de Contractant verhinderd wordt om de werken uit te voeren, heeft de Onderneming het recht om, tenzij de wet anders bepaalt: de bestelling naar eigen inzicht te annuleren via eenvoudige schriftelijke kennisgeving en zonder gerechtelijke tussenkomst; of de bestelling te laten uitvoeren door de wettelijke rechtsopvolgers onder dezelfde voorwaarden van de bestelling. Dit alles onverminderd het recht op schadevergoeding en interesten.
16. Verwerking van persoonsgegevens
16.1. De Partijen verwerken elkaars persoonsgegevens, evenals deze van de Klant, de (onder)aannemer(s), andere bouwbedrijven, hun personeel, medewerkers, vertegenwoordigers en andere nuttige contactpersonen. Het doel van deze verwerking is de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van klanten/leveranciers/onderaannemers, administratie en veiligheid op de werf. De rechtsgrond voor deze verwerking is de uitvoering van de overeenkomst, de naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen (zoals de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie op de werf, de 30bis-aangifte van werken, aanwezigheidslijsten of andere verplichtingen inzake overheidsopdrachten) en/of het gerechtvaardigd belang van de betrokken Partij.
16.2. De Partijen verbinden zich ertoe deze persoonsgegevens uitsluitend te verwerken voor de hierboven vermelde doeleinden en overeenkomstig de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), evenals alle toepasselijke wetten, decreten en uitvoeringsbesluiten. Persoonsgegevens worden enkel doorgegeven aan verwerkers, ontvangers en/of derden voor zover dit noodzakelijk is binnen het kader van de hierboven vermelde verwerkingsdoeleinden.
16.3. De Partijen nemen de nodige voorzorgsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen risico’s zoals ongeoorloofde toegang, diefstal, vernietiging, verlies, beschadiging, bekendmaking, reproductie of verspreiding, zowel accidenteel als onrechtmatig.
16.4. De Contractant verbindt zich ertoe dezelfde verplichtingen op te leggen aan de ondernemingen en organisaties waarvan hij gebruikmaakt.
16.5. Elke Partij is zich bewust van haar rechten om haar gegevens in te kijken, te corrigeren, te verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Voor verdere toelichting verwijst de Onderneming uitdrukkelijk naar haar Privacyverklaring, die beschikbaar is op haar website www.spie.be. De andere Partij bevestigt kennis te hebben genomen van deze Privacyverklaring en aanvaardt de inhoud ervan.
17. Vertrouwelijkheid en geheimhouding
17.1. De Contractant is verplicht om alle gegevens en informatie die hij tijdens de looptijd van de overeenkomst van de Onderneming of de Klant heeft verkregen, als vertrouwelijk te behandelen en geheim te houden, tenzij vooraf anders werd overeengekomen. De verstrekte gegevens en informatie blijven eigendom van de Onderneming en de Contractant mag deze uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor de overeenkomst werd gesloten.
17.2. De Contractant dient ervoor te zorgen dat zijn personeel, vertegenwoordigers en iedere derde die hij inschakelt voor de uitvoering van de bestelling, onderworpen zijn aan dezelfde verplichting tot vertrouwelijkheid en geheimhouding als deze die op de Contractant rust. De Contractant blijft hoofdelijk aansprakelijk voor elke inbreuk hierop.
17.3. De Contractant neemt passende maatregelen om ongeoorloofde toegang tot of openbaarmaking van deze vertrouwelijke gegevens te voorkomen, overeenkomstig het beschermingsniveau dat gebruikelijk is binnen de betrokken sector, of op dezelfde wijze en in dezelfde mate als waarop de Contractant zijn eigen vertrouwelijke commerciële informatie beschermt, waarbij de strengste norm geldt.
18. Intellectuele eigendomsrechten
18.1. Tekeningen, illustraties, berekeningen, werkmethodes en procedures die door de Onderneming ter beschikking worden gesteld, blijven eigendom van de Onderneming. De Contractant mag deze documenten niet reproduceren, kopiëren, aan derden bezorgen, openbaar maken of op enige andere wijze gebruiken dan uitsluitend in het kader van de overeenkomst. Op verzoek van de Onderneming is de Contractant verplicht deze documenten op eigen kosten terug te bezorgen na levering/technische aanvaarding.
18.2. Goederen, producten en werkmethodes die door de Onderneming in samenwerking met of in opdracht van de Contractant werden ontwikkeld, worden eigendom van de Onderneming en mogen uitsluitend met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Onderneming aan derden ter beschikking worden gesteld. De knowhow die door de Onderneming uit deze ontwikkeling wordt verkregen, is uitsluitend beschikbaar voor de Onderneming en mag door de Contractant niet aan derden worden meegedeeld of door hemzelf of derden worden gebruikt, tenzij de Onderneming hiervoor vooraf schriftelijke toestemming heeft gegeven. De Contractant draagt, voor zover noodzakelijk, vooraf en kosteloos de intellectuele eigendomsrechten over aan de Onderneming, en de Onderneming aanvaardt deze overdracht. Indien een document of andere formaliteit vereist is voor de overdracht of registratie in de relevante registers, verleent de Contractant hierbij reeds zijn onvoorwaardelijke medewerking, of verleent hij een onherroepelijke volmacht aan de Onderneming om deze overdracht, registratie of andere formaliteit uit te voeren.
18.3. Voor zover intellectuele eigendomsrechten betrekking hebben op goederen of diensten die door de Contractant worden geleverd en waarvan de Contractant kan aantonen dat deze reeds bestonden vóór de inwerkingtreding van de overeenkomst en zijn eigendom waren, of onafhankelijk van de uitvoering van de overeenkomst werden ontwikkeld, blijven deze intellectuele eigendomsrechten eigendom van de Contractant. De Contractant verleent de Onderneming een niet-exclusief, eeuwigdurend, onherroepelijk, wereldwijd en overdraagbaar gebruiksrecht met betrekking tot deze intellectuele eigendomsrechten voor elk doel dat verband houdt met de activiteiten of bedrijfsvoering van de Onderneming. Dit gebruiksrecht omvat eveneens het recht van de Onderneming om dit gebruiksrecht te verlenen aan haar (potentiële) klanten of andere partijen waarmee zij zakelijke relaties onderhoudt.
18.4. De Contractant garandeert dat de uitvoering van de bestelling geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten (waaronder auteursrechten, octrooirechten, modelrechten en merkenrechten) van de Onderneming en/of derden. De Contractant vrijwaart de Onderneming tegen alle vorderingen van derden wegens inbreuk op deze rechten, evenals tegen alle daaruit voortvloeiende schade.
18.5. De Contractant mag de handelsnaam en/of het logo van de Onderneming niet gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Onderneming.
19. Charter, ethiek en veiligheid
19.1. De Onderneming hecht groot belang aan de naleving van ethische principes. Dit betekent dat zij dezelfde houding verwacht en verlangt van de partijen waarmee zij zaken doet. De Contractant erkent en bevestigt dat hij een exemplaar heeft ontvangen van het Charter voor leveranciers en onderaannemers. De Contractant verbindt zich ertoe zijn contractuele verplichtingen uit te voeren overeenkomstig dit Charter.
19.2. De Contractant dient er specifiek voor te zorgen dat zijn werknemers of vertegenwoordigers zich onthouden van elke vorm van fraude, corruptie of belangenconflict en geen handelingen stellen of gedragingen aannemen die de concurrentie kunnen verstoren of beperken. Bij een overtreding heeft de Onderneming het recht om, tenzij de wet anders bepaalt, de bestelling te annuleren door middel van een gewone schriftelijke kennisgeving zonder gerechtelijke tussenkomst, of om de bestelling te laten uitvoeren door de wettelijke rechtsopvolger onder dezelfde voorwaarden. Dit alles onverminderd het recht op schadevergoeding en interesten. Indien nodig zal de Contractant de Onderneming vrijwaren tegen alle mogelijke negatieve gevolgen van zijn tekortkoming, waaronder kosten van juridische bijstand.
19.3. De Contractant dient alle toepasselijke regelgeving inzake gezondheid, veiligheid en milieu na te leven en overeenkomstig te handelen.
19.4. Indien de geleverde goederen bestaan uit gereedschappen of beschermingsmiddelen, moeten deze voldoen aan alle gezondheids- en veiligheidsvoorschriften inzake ontwerp, productie en gebruik, zodat gevaarlijke werkomstandigheden worden uitgesloten, ook indien deze niet uitdrukkelijk door de regelgeving worden voorzien. Bij levering dient de Contractant een document te verstrekken waaruit blijkt dat aan deze verplichting wordt voldaan, of waarin een eventuele wettelijke uitzondering wordt gemotiveerd.
20. EG/CE-markering
Door deze algemene aankoopvoorwaarden te aanvaarden, bevestigt de Contractant dat hij een EG-conformiteitsverklaring zal opstellen en de EG/CE-markering zal aanbrengen indien dit vereist is.
21. Chemische stoffen
De Contractant verklaart volledig op de hoogte te zijn van de Europese Verordening nr. 1907/2006 betreffende de registratie, evaluatie, autorisatie en beperking van chemische stoffen (REACH) die in de Europese Unie worden ingevoerd, verdeeld of gebruikt. De Contractant garandeert dat, indien en voor zover van toepassing, de goederen of de daarin aanwezige stoffen volledig voldoen aan de vereisten van REACH. De Contractant zal de (voor)registratienummers en het veiligheidsinformatieblad (SDS) aan de Onderneming bezorgen. Voor zover de goederen of de daarin aanwezige stoffen vallen onder andere nationale of internationale regelgeving die het gebruik van chemische stoffen beperkt, garandeert de Contractant dat deze goederen of stoffen voldoen aan de vereisten van deze regelgeving.
22. Verrekening
Alle financiële vorderingen van de Onderneming tegenover de Contractant, ongeacht of deze betrekking hebben op de bestelling, worden van rechtswege verrekend met alle bedragen die de Onderneming overeenkomstig de bestelling aan de Contractant verschuldigd is. Indien een financiële vordering van de Onderneming nog niet definitief vaststaat, heeft de Onderneming het recht om een passend bedrag in te houden als waarborg, overeenstemmend met het geschatte bedrag van haar vordering.
23. Toepasselijk recht en geschillen
23.1. De bestelling wordt beheerst door het Belgisch recht, met uitsluiting van het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (Weens Koopverdrag).
23.2. In geval van geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken bevoegd van het gerechtelijk gebied waar de maatschappelijke zetel van de Onderneming gevestigd is. De Onderneming behoudt evenwel het recht om, indien zij als eiser optreedt, de zaak voor iedere andere bevoegde rechtbank aanhangig te maken.
23.3. Indien de Onderneming formeel wordt gedagvaard en/of aangesproken door de Klant of een derde met betrekking tot werken uitgevoerd door de Contractant, zal deze laatste vrijwillig tussenkomen als partij in het geschil zodra de Onderneming hierom voor de eerste keer verzoekt, zelfs indien er reeds gerechtelijke procedures lopen tussen de Onderneming en de Contractant.
23.4. Indien de Onderneming contractueel met de Klant verbonden is door een arbitragebeding, zal de Contractant die door de Onderneming wordt opgeroepen om aan de procedure deel te nemen, eveneens deelnemen aan deze arbitrageprocedure.
